Реєстр нотаріусів України: як перевірити

Реєстр нотаріусів України: навіщо перевіряти фахівця і з чого почати

Купівля квартири, оформлення спадщини, підписання шлюбного договору, довіреність на продаж авто — у цих ситуаціях людина зазвичай шукає нотаріуса за порадою знайомих або за принципом «хто ближче до метро». Це працює, але не знімає ризику. У 2024 році в Україні діяли понад 5 800 нотаріусів, і серед них траплялися випадки тимчасового зупинення повноважень, анулювання свідоцтв і навіть кримінальних проваджень. Реєстр нотаріусів України — це державна база, яка дозволяє за хвилину перевірити, чи має конкретна особа право посвідчувати угоди саме сьогодні, на яку територіальну округу поширюються її повноваження і чи не призупинено її діяльність рішенням суду чи Мін’юсту.

Нижче — практична інструкція, як самостійно перевірити нотаріуса, які дані шукати в реєстрі, що робити, якщо фахівця там не виявилося, і коли варто додатково звертатися до Нотаріальної палати чи Міністерства юстиції.

Що таке реєстр нотаріусів і хто його веде

Реєстр нотаріусів — це відкритий електронний перелік, який формує Міністерство юстиції разом з Нотаріальною палатою України. Він побудований на основі даних Єдиного реєстру нотаріусів України, до якого вносять зміни одразу після прийняття рішень про видачу, зупинення, поновлення чи анулювання свідоцтва. Інформація оновлюється не пізніше наступного робочого дня після підписання наказу Мін’юсту.

У реєстрі містяться такі відомості: прізвище, ім’я та по батькові нотаріуса, номер і дата видачі свідоцтва, адреса робочого місця, номер телефону, назва округу (наприклад, «Дарницький районний нотаріальний округ м. Києва»), а також поточний статус повноважень — «діє», «призупинено», «припинено» чи «анульовано». Для приватних нотаріусів додатково вказують дані про реєстрацію робочого місця, а для державних — назву державної нотаріальної контори.

Офіційна назва бази — Нотаріальна палата України, а загальний нагляд за системою здійснює Міністерство юстиції відповідно до Закону «Про нотаріат».

Як знайти реєстр нотаріусів України на сайті Мін’юсту

Найпростіший шлях — скористатися порталом Міністерства юстиції. Пряме посилання на пошуковий розділ виглядає як сторінка «Реєстр нотаріусів» у підрозділі «Електронні реєстри» на сайті minjust.gov.ua. Інтерфейс дозволяє шукати за трьома параметрами: прізвище фахівця, населений пункт або номер свідоцтва. Для базової перевірки вистачає прізвища й імені.

Алгоритм дій:

Відкрити сторінку пошуку на сайті Мін’юсту та обрати розділ «Реєстр нотаріусів».
Ввести прізвище повністю, у полі «Ім’я» зазначити хоча б першу літеру, щоб звузити вибірку.
Додатково вказати область і населений пункт — це допоможе відрізнити двох тезок, якщо нотаріуси працюють у різних регіонах.
Переглянути картку нотаріуса та звернути увагу на статус: «діє» — можна підписувати угоду, «призупинено» — тимчасово не має права, «припинено» або «анульовано» — повноважень немає.

Якщо людина каже, що є нотаріусом, але в реєстрі її немає, це привід відмовитися від послуги. Жоден нотаріальний акт, підписаний такою особою, не матиме юридичної сили, а угоду доведеться переоформлювати.

Які дані в картці нотаріуса варто перевірити уважно

Точне прізвище, ім’я, по батькові — має збігатися з паспортом фахівця.
Номер свідоцтва і дата його видачі — пізніша дата свідчить про нещодавнє поновлення.
Статус повноважень — «діє» або інше значення.
Адреса робочого місця — вона має збігатися з фактичною адресою, куди ви прийдете на угоду.
Територіальна округа — наприклад, якщо ви укладаєте договір у Києві, а в реєстрі вказано «Львівська область», фахівець не має права посвідчувати документ.

Коли варто шукати в реєстрі додатково: спадщина, нерухомість, бізнес

Для дрібних угод — довіреностей, згоди на виїзд дитини, засвідчення копій — зазвичай достатньо базової перевірки. Але для операцій, де на кону мільйони гривень, є сенс зробити кілька додаткових кроків. Нижче — порівняння, у яких випадках яка глибина перевірки потрібна.

Сценарій	Що перевірити в реєстрі	Додаткові джерела
Купівля квартири, будинку, землі	Статус «діє», округ, адреса, відсутність дисциплінарних стягнень	Дані з Державного реєстру речових прав, Єдиний реєстр судових рішень за ПІБ нотаріуса
Оформлення спадщини	Право посвідчувати спадкові справи саме в цьому регіоні	Спадковий реєстр, офіційний сайт Нотаріальної палати
Укладення шлюбного договору, аліментної угоди	Чинне свідоцтво, статус повноважень	Перевірка паспорта фахівця на місці
Реєстрація ТОВ, ФОП, статутних документів	Досвід роботи з корпоративними угодами, відгуки в бізнес-спільнотах	Відкриті реєстри юридичних осіб, дані YouControl, Опендатабот
Купівля авто, довіреність на розпорядження майном	Базова перевірка ПІБ і статусу	Зазвичай достатньо реєстру Мін’юсту

Якщо в реєстрі вказано «призупинено», з’ясуйте причину. Найчастіше це тимчасова недієздатність, відпустка по догляду за дитиною, відрядження або ж дисциплінарне провадження. На період зупинення нотаріус не має права підписувати жодних документів, і це підстава відкласти угоду.

Нотаріальна палата України: додатковий контур контролю

Мін’юст веде державний реєстр, а професійну дисципліну контролює Нотаріальна палата України. Це орган професійного самоврядування, який видає свідоцтва, веде реєстр членства, розглядає скарги клієнтів і може звертатися до Мін’юсту з поданням про зупинення повноважень. На сайті Палати публікують рішення Ради Палати, списки дисциплінарних проваджень і щорічні звіти. Якщо в реєстрі Мін’юсту фахівець «діє», але в новинних стрічках з’являлися повідомлення про скарги на нього, це привід поставити додаткові запитання перед угодою.

Як перевірити нотаріуса через Єдиний реєстр боржників

Сам по собі борг нотаріуса не означає, що він не має права працювати, але для операцій із нерухомістю додаткова перевірка не завадить. На сайті Мін’юсту в розділі «Електронні реєстри» є безкоштовний пошук за ПІБ фізичної особи. Якщо нотаріус має значні виконавчі провадження або податковий борг, це може вплинути на його незалежність під час підписання угоди.

Типові помилки під час перевірки нотаріуса

Одна справа — зайти в реєстр нотаріусів України, інша — правильно прочитати результат. Найчастіше люди припускаються таких помилок:

Шукають лише за прізвищем і знаходять тезку в іншому місті. Завжди уточнюйте область і населений пункт.
Не перевіряють статус. Бачать запис, звертають увагу на прізвище і закривають сторінку, хоча поле «Статус» уже вказане як «призупинено».
Плутають державну нотаріальну контору і приватного нотаріуса. Це різні правові статуси, і в реєстрі вони позначаються окремо.
Вірять копіям свідоцтва на стіні кабінету. Справжній документ зберігається у фахівця, але тільки електронний запис у реєстрі Мін’юсту має юридичне значення.
Не зберігають підтвердження перевірки. Зробіть скріншот картки нотаріуса перед угодою — це стане в пригоді, якщо доведеться доводити добросовісність у суді.

Як працює реєстр у 2026-2026 роках

Систему перевірки фахівців Мін’юст поступово інтегрує з реєстром Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, тому дані про тимчасове зупинення, поновлення чи анулювання свідоцтва тепер з’являються в картці практично миттєво. Це важливо під час воєнного стану: частина нотаріусів виїхала за кордон, частина тимчасово призупинила діяльність, а деякі працюють дистанційно в межах дозволених Мін’юстом територіальних округ. Без перевірки неможливо впевнено сказати, чи має фахівець право посвідчити конкретну угоду саме сьогодні.

Також у 2025 році в тестовому режимі запрацював мобільний застосунок, який дублює функціонал реєстру. Він дозволяє перевірити нотаріуса за QR-кодом на бейджі фахівця. Якщо QR-код веде на запис зі статусом «діє» і вашою областю — можна продовжувати. Якщо система показує помилку або невідомого користувача, краще зачекати і уточнити інформацію.

Покроковий план дій перед угодою

Підготовка до нотаріальної дії зазвичай займає 15-30 хвилин, якщо йдеться про одну перевірку, і близько години — якщо плануєте операцію з нерухомістю або бізнесом. Ось орієнтовний чек-лист із реальними термінами.

Крок 1. Збір первинної інформації (10 хвилин)

Запишіть повне ПІБ нотаріуса, назву контори, адресу і телефон. Перевірте ці дані на сайті Мін’юсту. Зробіть скріншот картки нотаріуса і збережіть його в окремій папці разом із копією вашого паспорта. Якщо фахівця рекомендував знайомий, додатково уточніть, з якою саме метою його відвідували — угода могла стосуватися простішої процедури.

Крок 2. Перевірка статусу і територіальної округи (5 хвилин)

У картці реєстру переконайтеся, що статус «діє» і вказано саме ту округу, де ви плануєте підписання. Якщо ви перебуваєте в Києві, а в реєстрі округу «Полтавська область», нотаріус формально не може посвідчити вашу угоду. У такому разі або шукайте іншого фахівця, або перенесіть підписання в межі його округи.

Крок 3. Перевірка через Нотаріальну палату (10 хвилин)

Зайдіть на сайт Нотаріальної палати України і перевірте, чи немає відкритих дисциплінарних проваджень щодо цього фахівця. Якщо провадження є, уточніть у самому нотаріуса, на якій стадії розгляд і чи впливає це на право підписувати угоди.

Крок 4. Перевірка через судовий реєстр (10 хвилин)

У Єдиному реєстрі судових рішень пошук за ПІБ нотаріуса може показати кримінальні провадження, цивільні справи за участю фахівця або ж рішення про анулювання свідоцтва. Наявність одного позову не означає проблему, але систематичні судові справи з клієнтами — привід переглянути вибір.

Крок 5. Дзвінок і попередня консультація (15 хвилин)

Зателефонуйте в контору, уточніть перелік документів, вартість послуг, години прийому. Запитайте, чи працює фахівець із вашим типом угоди. Під час розмови зверніть увагу на готовність відповідати навіть на «незручні» питання — це показник професійної культури.

Крок 6. Безпосередньо перед підписанням (5 хвилин)

Попросіть показати оригінал свідоцтва, порівняйте дані з тим, що бачили в реєстрі. Переконайтеся, що в кабінеті є печатка, бейдж і табличка. Після підписання перевірте, чи є в документі QR-код або спеціальний ідентифікатор реєстру, за яким можна підтвердити факт реєстрації нотаріальної дії.

Крок 7. Збереження підтверджень (5 хвилин)

Зробіть копії всіх підписаних документів, збережіть скріншот картки нотаріуса, чек про оплату і навіть коротку нотатку про дату, час і тему візиту. Це дрібниця, яка рятує в разі спірних ситуацій через місяці або роки.

Міжнародна практика: як перевіряють нотаріусів у ЄС і США

В ЄС реєстри нотаріусів часто інтегровані з бізнес-реєстрами і реєстрами нерухомості. Наприклад, у Німеччині кожен нотаріус має персональний ідентифікатор у системі Bundesnotarkammer, і будь-яка угода з нерухомістю автоматично перевіряє, чи був нотаріус чинним на момент підписання. У Франції реєстр веде Conseil Supérieur du Notariat, і дані оновлюються в реальному часі.

У США системи нотаріату побудовані інакше: нотаріус — це не юрист, а посадова особа, яка засвідчує підпис і особистість. Кожен штат веде власний реєстр, у якому можна перевірити термін дії комісії нотаріуса, наявність дисциплінарних стягнень і страховки. Запит робиться через сайт секретаріату штату, часто за лічені хвилини.

Українська система поступово рухається в бік єдиного цифрового контуру. У 2024 році Мін’юст анонсував інтеграцію реєстру нотаріусів із Дія.City, що дозволить автоматично блокувати спроби підписання угод фахівцем із призупиненими повноваженнями. Це зменшує ризик шахрайства, але не знімає з клієнта відповідальності за власну перевірку.

Що робити, якщо дані в реєстрі не збігаються

Якщо ви знайшли розбіжності — наприклад, статус «призупинено» або зовсім відсутній запис — є чіткий алгоритм дій.

Запитайте в нотаріуса причину. Попросіть показати копію наказу Мін’юсту про призупинення або поновлення.
Якщо пояснення немає, зателефонуйте на гарячу лінію Мін’юсту і повідомте про підозрілу ситуацію.
Зверніться зі скаргою до Нотаріальної палати України, якщо фахівець відмовляється надати документи або продовжує приймати клієнтів.
Знайдіть іншого нотаріуса. Навіть якщо розбіжність виявиться технічною помилкою, перенесення угоди — менший ризик, ніж підписання документа фахівцем без чинних повноважень.

Пам’ятайте: нотаріус несе особисту майнову відповідальність за наслідки своїх дій. Якщо він уклав угоду з порушенням, клієнт може вимагати відшкодування збитків. Але для цього сам клієнт має підтвердити, що перевірив фахівця і сумлінно розраховував на його повноваження. Саме тому скріншот реєстру зберігати корисно.

Корисні суміжні матеріали на сайті

Часті запитання (FAQ)

Чи можна перевірити нотаріуса без прізвища?

Так. У реєстрі Мін’юсту передбачений пошук за номером свідоцтва, населеним пунктом або округою. Достатньо ввести область і тип «приватний нотаріус», щоб отримати повний список діючих фахівців у вашому регіоні з адресами і контактами.

Як часто оновлюється реєстр нотаріусів України?

Зміни до реєстру вносять не пізніше наступного робочого дня після підписання наказу Мін’юсту. У період воєнного стану оновлення можуть відбуватися з технічною затримкою до 48 годин, але картка нотаріуса зі статусом «призупинено» з’являється в системі синхронно з рішенням.

Що робити, якщо нотаріус відмовляє у перевірці документів?

Це привід відмовитися від послуги. Легальний фахівець не ховає своє свідоцтво і готовий показати документи на вимогу клієнта. Якщо нотаріус посилається на «внутрішні правила» і не надає інформацію, зафіксуйте ситуацію і подайте скаргу до Нотаріальної палати.

Чи є платним пошук у реєстрі?

Ні. Базовий пошук у реєстрі Мін’юсту безкоштовний і не вимагає авторизації. Деякі комерційні сервіси (Опендатабот, YouControl) додатково показують судові справи та борги, але для первинної перевірки достатньо державного ресурсу.

Чи можна довіритись нотаріусу, якого рекомендує рієлтор?

Рекомендація рієлтора — це один із сигналів, але не заміна перевірки. Рієлтор може не знати про нещодавнє зупинення повноважень або про дисциплінарне провадження. Завжди перевіряйте фахівця самостійно, навіть якщо його активно радили.

Як перевірити нотаріуса, якщо угода відбувається дистанційно?

Під час воєнного стану Мін’юст дозволяє деякі нотаріальні дії у форматі відеоконференції. У такому разі перевірте чинність свідоцтва, переконайтеся, що фахівець має право працювати в окрузі вашого перебування, і збережіть запис відеодзвінка. Угода, підписана дистанційно без чинних повноважень, також може бути визнана недійсною.

Скільки часу займає пошук у реєстрі?

Базовий пошук за прізвищем і областю займає 2-3 хвилини. Перевірка додаткових джерел (судовий реєстр, реєстр боржників, сайт Нотаріальної палати) — ще 15-20 хвилин. Повна перевірка перед угодою з нерухомістю рідко триває більше години, включно з консультацією.

Що робити, якщо нотаріус виявився шахраєм після підписання?

Зберіть усі документи і зверніться із заявою до поліції та Нотаріальної палати. Паралельно подайте позов до суду про визнання угоди недійсною. У суді ключовим доказом буде ваш скріншот реєстру, на якому зафіксовано відсутність у фахівця чинних повноважень на момент підписання.

Реєстр нотаріусів України — це не формальність, а реальний інструмент захисту. П’ять хвилин перевірки перед угодою варті того, щоб не переоформлювати документи і не доводити свою добросовісність у суді через роки. Зробіть скріншот, збережіть контакти, перевірте статус — і тільки після цього підписуйте.